DOHLEDÁVÁNÍ ZTRACENÝCH

• knížky, které zařazovačům zůstaly viset v bedně, která byla následně vyprázdněna do ztracených

• prioritně hledáme dražší knihy a knihy, které jsou v objednávce

  

  kniha v objednávce

Jak postupuju:

1. otevřu si metabase Zalistování KPIs, záložka nezařazené

   

2. podívám se, co visí v Bedna ztracené - KL a Knihy v bedně ztracené - KL - jedná se o pozici Ztraceno, kam se přepípávají knížky, které zůstanou zařazovačům viset v bedně. Nahoře je rozpis celých beden, které se přesouvaly do ztracených, dole je to samé, jen po jednotlivých knihách s proklikem. Horní přehled slouží hlavně k tomu, abych viděl, zda se nejednalo např. o 30 knih z bedny - v tom případě nedává smysl je dohledávat, pravděpodobně jsou v jiné bedně a zanedlouho je někdo zařadí.

   

3. knihy si rozkliknu - začínám vždy první knihou v seznamu, je to ta nejstarší

   

   kniha má v Historii skladu záznam o tom, že byla přepípnutá do ztracených

4. podívám se, kam byly zařazené knihy ze stejné průvodky

   1. projdu si pozice a podle nich si stanovím rozmezí zařazování popřípadě vytipuji pozici

      • rozmezí je orientační - pokud člověk zařazoval do KBD110C až KBD110N, projdu si regály mezi i regály naproti (v tomto příkladě KBD111) a také regály před a pod - KBD110A a KBD110Q (i naproti)

        

        knihu “Večerní zprávy” půjdu hledat do KBA regál 100/101 G, kdybych nenašel tam, pokračuji v hledání ve stejné řadě

      • vytipování pozice funguje především u specifických knih - např. část průvodky tvoří komiksy a jsou zařazeny po skupinkách do třech různých pozic - pokud dohledávám komiks půjdu se přednostně podívat na tyto pozice

      • obecně pokud je většina knih v jedné pozici/regálu jdu se nejdříve podívat tam

5. nemůžu-li najít knihy jenom podle průvodky (např. je jich tam málo nebo jsou všude možně po skladu) podívám se, kam byla zařazována bedna

   1. můžu využít metabase historie bedny, kam zadám číslo bedny a zjistím, kam byla zařazována

      

      výsledky “historie bedny” pro bednu “DLRGZXE”

      • tahle meta zobrazí jenom výsledky posledního zařazování, je nutné si zkontrolovat, že datum, pozice a jméno zařazovače se mi shodují s knihou, kterou hledám

   2. druhá možnost je metabase přehled - zařazování, kde zadám kód bedny do kolonky “z bedny”, datum zařazování a případně jméno zařazovače

      

      výsledky “přehled - zařazování pro bednu “DLRGZXE”

      • tahle meta se načítá mega dlouho a někdy vyhodí náhodné zařazování (nutno refreshnout), ale zase najde všechno, zachraňuje mi život

6. jakmile knihu najdu, napípnu ji přes “zařadit knihu do pozice” do regálu

7. refreshnu si metabase a zkontroluji si, že je kniha skutečně zařazená (z mety zmizí:))

• Mám-li dohledány všechny knihy, podívám se na Bedny s knihami bez pozice

  

  • Seřadím si knihy dle data. Pokud tu visí něco, co už je více než 12 hodin nezařazené od nafocení, je něco špatně. Rozkliknu si danou bednu a zjistím, kolik v nich visí knížek:

    1. jedná-li se o malý počet (např. jedna/dvě)

       1. knihy si rozkliknu
       2. zkontroluji si v historii skladu, že nebyla nikam napípnutá (když zařazovač napípne knihu do regálu, trvá pár minut, než se tato změna propíše na web, je tedy teoreticky možné, že se kniha bude zobrazovat v metabase/na webu jako nezařazená, ale v historii skladu bude mít záznam o zařazení, v takovém případě beru knihu jako zařazenou a už mě nezajímá)
       3. jdu ji najít podle průvodky

       

       v bedně .8042 visí jedna kniha

       

       kniha nemá historii skladu - jdu ji najít

    2. je-li tam knih víc (přibližně 10-20)

       1. rozkliknu si pár náhodných knih a zkontroluji historii skladu - pokud žádná z knih v historii skladu nemá žádný záznam, rozkliknu si průvodky a snažím se dopátrat, co se stalo
       2. pokud jsou knihy z jedné průvodky a všechny za sebou je pravděpodobné, že jsou pouze napípnuté ve špatné bedně a za určitou dobu budou zařazeny - to si v průběhu směny kontroluji, pokud se mi bude zdát, že knihy visí v bedně moc dlouho nebo nevím, co mám dělat, jdu se zeptat vedoucích
       3. pokud jsou knihy z různých průvodek a/nebo v průvodce nejsou za sebou (v průvodce budou “díry” - dvě knihy zařazené, jedna ne, tři knihy zařazené, dvě ne a tak dále) pravděpodobně nastala chyba někde při zařazování a knihy musím jít dohledat - opět podle průvodky (znovu platí, že nevím-li si rady, jdu se raději zeptat)

    3. je-li bedna plná knih (přibližně nad 20)

       1. většinou platí, že knihy jsou expedice/nezařazené a na zařazení někde čekají - takové bedny mě z 99% nezajímají

          

          v bedně .1273 visí 54 - nechávám být

       2. stále však platí, že pokud narazím na něco, s čím si nevím rady/přijde mi divné, jdu se radši zeptat vedoucího

DOHLEDÁVÁNÍ STOREN

Pokud se jedná o storno, nehledám podle průvodky, ale musím se podívat, kam byly zařazené knihy z bedny, kam byla storna napípnutá. Existují tři možnosti:

1. storno z KL (položka stornovaná na výdejně na Kolbence) - použiju metabase storna KL

   

   storno KL - 22.4 stronováno na pozici KL1X1 a napípnuto do bedny DLRGZXW

2. storno z DH (položka stornovaná na pobočce na Dukelských hrdinů) - použiju metabase storna DH

   

   storno DH - 22.4. šlo z objednávky DH200A7 do expediční bedny >0843 —> z toho vyčtu datum stornování a kam byly zařazené knihy z expe bedny

3. storno ze ZP (položka stornovaná zákaznickou podporou) - použiju metabase storna ZP

   

   storno ZP - 23.8. stornováno na pozici KL1X3 a napípnuto do bedny DLRGZWS

4. storna dalších partnerských výdejen (Levné knihy, 1981) si můžeme vyfiltrovat v této Metabase.

5. storna hledáme podle data, kdy byla stornovaná, což vyčteme z historie skladu, kde vidíme i info o tom, do které bedny byla napípnutá

6. v metabase výčtu se podívám, kam byly zařazené knihy ze zmíněné bedny a jdu do skladu

DOHLEDÁVÁNÍ KNIH PRO EXPEDICI

• jedná se o knihy, které byly zařazené do regálu, ale expedice je nemohla najít

• pracuju přes funkci v čárovačce “Nenalezeno”

  

• vyberu první sklad, do kterého pujdu dohledávat (číslo v závorce indikuje množství knih k dohledání v daném skladu) a postupně projdu všechny sklady

  

• s sebou do skladu si beru dohledávací vozíček, na kterém mám vyskládané 3 druhy beden: červenou, modrou, žlutou